Dokumentation

Internetkalender
Kollektionen
Konzept des b-app

Abonnieren von Internetkalendern

Kollektionen und Kalender werden vom B-App als Internetkalender (.ics Dateien) bereitgestellt. Diese können in externen Programmen nicht nur einmalig importiert sondern auch abonniert werden. Dies hat den Vorteil, dass jede Änderung im Kalender direkt übernommen wird, ohne das der Kalender neu importiert werden muss.

Das Abonnieren von Internetkalendern wird von jeder verbreiteten Kalenderapplikation und vielen Smartphones unterstützt (dazu zählen unter anderem: MS Outlook ab 2007, Mozilla Thunderbird mit Lightning Addon und auch Apple ICal)

iPhone

Internetkalender in ein iPhone einbinden

Die folgenden Bilder zeigen wie ein Kalender abonniert und gelöscht werden kann. Ganz einfach auf die Vorschaubilder klicken und dann per Mausklick auf die Pfeile links und rechts unten in der Bildansicht zum nächsten Schritt blättern. Bitte auch die Bildunterschriften, welche jeden Schritt einzeln erklären, beachten.

Android

Internetkalender in ein Android Smartphone einbinden

Um eine Kalenderdatei in ein Android Smartphone zu importieren, müssen Sie dieses mit ihrem Google Kalender Synchronisieren. Wie Sie einen Kalender in den Google Kalender einbinden, lesen Sie unten.

Outlook

Internetkalender in Microsoft Outlook einbinden

Achtung: Outlook 2003 und frühere Versionen unterstützen das Abonnieren von Internetkalender nicht, in diesen Versionen können Sie entweder ein Plugin verwenden (http://remotecalendars.sf.net/) oder die Kalenderdateien statisch importieren.

Das folgende Video-Tutorial zeigt folgende Schritte:

Zuerst öffnen Sie Ihren Internet-Browser und gehen dort auf soegel.b-app.de
Wenn sich die Website geöffnet hat gehen Sie oben in der Navigation auf den Punk "Alle Kalender".
Jetzt öffnet sich eine Liste mit allen Kalendern die es beim Bürger-App gibt.
Suchen Sie sich einen dieser Kalender, per klick auf die Detail-Ansicht (Symbol mit der Lupe), aus. In unserem Beispiel ist es der Kalender "Veranstaltungen für Erwachsene".
Nun öffnen sich die Kalenderdetails
Klicken Sie jetzt auf den Button "Veranstaltungen für Erwachsene abonnieren" um den Kalender zu abonnieren.
Es wird nun automatisch ein Fenster geöffnet in welchem Sie gefragt werden ob Sie den Kalender in Outlook hinzufügen wollen. Klicken Sie auf "OK".
Als nächstes wird automatisch ihr Outlook geöffnet und Sie werden nochmal gefragt ob Sie den Internetkalender hinzufügen und Aktualisierungen abonnieren möchten. Klicken Sie hier auf "Ja".
Daraufhin erscheint automatisch der Kalender "fuer-erwachsene" in Ihrem Outlook Programm.
Gehen Sie jetzt in dem Reiter wo der Name Ihres ausgesuchten Kalenders steht auf "Überlagert anzeigen".
Jetzt sehen Sie eine große Ansicht des Kalenders, in unserem Fall "fuer-erwachsene".
Sie können sehen das Ihr privater Kalender komplett von dem hinzugefügten Kalender des Bürger-App getrennt ist und Sie problemlos zwischen den beiden hin und her wechseln können.
Probieren Sie einmal Ihre privaten Termine und die Termine aus dem Bürger-App Kalender zu verschieben. Sie werden sehen das Sie private Termine im Gegensatz zu Terminen aus dem Internetkalender verschieben können.
Wenn Sie den Kalender löschen wollen klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Reiter "fuer-erwachsene" und wählen dort "fuer-erwachsene" löschen aus.
Jetzt müssen Sie nur noch einmal mit "Ja" bestätigen und der Kalender ist wieder aus Ihrem Outlook gelöscht.

iCal

Internetkalender in ICal einbinden

Das folgende Video-Tutorial zeigt folgende Schritte:

Zuerst öffnen Sie Ihren Internet-Browser und gehen dort auf soegel.b-app.de
Wenn sich die Website geöffnet hat gehen Sie auf einen der Kalender in der "Die neuesten Kalender" Box.
Nun öffnen sich die Kalenderdetails
Klicken Sie jetzt auf den Button "1. Herren abonnieren" um den Kalender zu abonnieren.
Als nächstes wird automatisch ihr iCal geöffnet und Sie werden gefragt ob Sie den Internetkalender abonnieren möchten. Klicken Sie auf "Abonnieren".
Nun öffnet sich ein weiteres Fenster mit Informationen über den Kalender "ersteherren". Klicken Sie hier einfach auf "OK".
Daraufhin erscheint automatisch der Kalender "ersteherren" in Ihrem iCal Programm.
Probieren Sie einmal Ihre privaten Termine und die Termine aus dem Bürger-App Kalender zu verschieben. Sie werden sehen das Sie private Termine im Gegensatz zu Terminen aus dem Internetkalender verschieben können.
Wenn Sie den Kalender löschen wollen klicken Sie einfach oben auf den Button "Kalender".
Wählen Sie nun in dem Fenster, unter dem Punkt Abonnements, den Kalender den Sie löschen wollen aus.
Jetzt müssen Sie nur noch oben in der Menüleiste auf "Bearbeiten und dort auf "Löschen" klicken und schon ist der Kalender wieder gelöscht.

Thunderbird

Internetkalender in Mozilla Thunderbird einbinden

Zuerst öffnen Sie Ihren Internet-Browser und gehen dort auf soegel.b-app.de
Wenn sich die Website geöffnet hat gehen Sie oben in der Navigation auf den Punk "Alle Kalender".
Jetzt öffnet sich eine Liste mit allen Kalendern die es beim Bürger-App gibt.
Suchen Sie sich einen dieser Kalender, per klick auf die Detail-Ansicht (Symbol mit der Lupe), aus. In unserem Beispiel ist es der Kalender "Schulferien Niedersachsen".
Nun öffnen sich die Kalenderdetails
Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf den Button "Schulferien Niedersachsen abonnieren" und wählen Sie "Link-Adresse kopieren" (Im Internet Explorer "Verknüpfung kopieren") aus.
Gehen Sie jetzt in Thunderbird klicken Sie mit der rechten Maustaste unter Kalender um einen "Neuen Kalender" anzulegen.
Es öffnet sich daraufhin ein Fenster wo Sie entscheiden müssen ob der Kalender auf Ihrem Computer oder im Netzwerk erstellt werden soll. Treffen Sie eine Wahl und klicken Sie auf "Weiter".
Jetzt fügen Sie einfach den Link den Sie gerade auf der Bürger-App Seite kopiert haben per Klick der rechten Maustaste in das Feld "Adresse" ein.
Klicken Sie jetzt auf "Weiter" und legen einen Namen und eine Farbe für den Kalender fest. Danach klicken Sie auf "Weiter"
Zum Schluss müssen Sie nur noch auf "Ferstigstellen" klicken und Ihr Bürger-App Kalender ist angelegt.

Google Kalender

Internetkalender in Google Kalender einbinden

Achtung: Um einen Internetkalender in Google Kalender einbinden zu können benötigen Sie einen Google-Account. (Einen Google-Account einrichten)

Zuerst öffnen Sie Ihren Internet-Browser und gehen dort auf soegel.b-app.de
Wenn sich die Website geöffnet hat gehen Sie oben in der Navigation auf den Punk "Alle Kalender".
Jetzt öffnet sich eine Liste mit allen Kalendern die es beim Bürger-App gibt.
Suchen Sie sich einen dieser Kalender, per klick auf die Detail-Ansicht (Symbol mit der Lupe), aus. In unserem Beispiel ist es der Kalender "Veranstaltungen für Erwachsene".
Nun öffnen sich die Kalenderdetails
Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf den Button "Veranstaltungen für Erwachsene abonnieren" und wählen Sie "Link-Adresse kopieren" (Im Internet Explorer "Verknüpfung kopieren") aus.
Loggen Sie sich nun bei Google mit Ihren Google-Accountdaten ein und gehen Sie zu Ihren Kalendern.
Auf der Linken Seite sehen Sie Ihre Kalender aufgelistet, klicken Sie dort bei "Weitere Kalender" auf den kleinen Pfeil, rechts daneben.
Wählen Sie dann "Über URL hinzufügen" aus und fügen nun den kopierten Link per Klick mit der rechten Maustaste in das URL Fenster ein.
Gehen Sie jetzt auf den Button "Kalender hinzufügen" und es erscheint oben die Nachricht das der Kalender von der URL importiert wird.
Falls auf den ersten Blick keine Termine zu sehen sind kann es sein das Sie die Kalender-Ansicht von "Woche" auf "Monat" ändern müssen.

Kollektionen, so funktionierts

Kollektionen sind Sammlungen verschiedenster Kalender. Das B-App erlaubt es Ihnen, mehrere Kalender in einer Kollektion zusammenzufassen. Alle Termine der Kalender in einer Kollektion werden so vereint. Dies erlaubt es personalisierte Kalenderdateien zum Export anzubieten.

Erstellen einer Kollektion

Um eine Kollektion zu erstellen, müssen Sie sich zunächst im B-App anmelden, sollten Sie noch keinen Account besitzen, müssen Sie einen erstellen. Klicken Sie zunächst in der oberen Navigationsleiste auf den Link Kollektionen. Nun sehen Sie eine Übersicht über Ihre schon vorhandenen Kollektionen - wenn Sie noch keine angelegt haben, ist die Seite leer.

In der linken Seitenleiste befindet sich der Link neue eigene Kalender-Kollektion zusammenstellen, mit einem Klick auf diesen legen Sie eine neue Kollektion an.

Eine Kollektion benötigt eine Bezeichnung sowie eine eindeutige Bezeichnung. Die Bezeichnung ist der Name, mit dem die Kollektion in der Übersicht erscheinen wird, dieser kann frei definiert werden.

Die eindeutige Bezeichnung kann auch frei definiert werden, allerdings darf diese im gesamten System nur einmal vorkommen und es sind keine Sonderzeichen oder Leerzeichen erlaubt. Über diese Bezeichnung wird die Kollektion später abgerufen.

Wenn Sie die Kollektion mit einem Passwort versehen möchten, setzen Sie einen Haken in die Box Kalender schützen. Nun können Sie einen Benutzernamen und ein Passwort festlegen, die jedes mal eingegeben werden müssen, wenn die Kollektion von externen Programmen abgerufen wird. (Diese Funktion wird nur von einigen Programmen unterstützt.)

ACHTUNG: Wählen Sie nicht den gleichen Benutzernamen oder Passwort wie für Ihren B-App Account!

Zusammenstellen der Kalender

Um Kalender der Kollektion hinzuzufügen, können Sie die gewünschten Kalender oder auch Kategorien einfach markieren. Der Kalender unterhalb der Kalenderliste wird direkt aktualisiert.

Einstellen der Alarme

Jeder Kalender in einer Kollektion kann mit einem eigenen Alarm überschrieben werden. Alarme die für einen Kalender gesetzt werden, gelten für alle Termine.

Standardmäßig sind alle Alarme deaktiviert, um sie zu aktivieren, klicken Sie auf das Glockensymbol in der Kollektionsübersicht. Auf der sich darauf öffnenden Seite können Sie für jeden Kalender auswählen ob Sie den Alarm selber festlegen wollen, der Alarm übernommen werden soll, der Voreingestellt ist oder ob Alarme komplett deaktiviert werden sollen.

Konzeption des Bürger-Apps

Sie haben die ersten Schritte gelesen und fragen sich noch immer, was Sie mit dem Bürger-App anfangen können/sollen? Dann holen wir an dieser Stelle etwas weiter aus und erzählen ein bisschen über die Konzepte, die hinter dem Bürger-App stecken.

Grundlegender Gedanke des Bürger-Apps ist es, regionale und kommunale Informationen (in Form von Terminen) aus verschiedenen gesellschaftlichen Bereichen über ein Portal zu verbreiten. Termine werden dabei als grundsätzlich freie und für jedermann zugängliche Informationen angesehen. Aus diesem Grund können einzelne Kalender ohne weitere Registrierung am B-App-Portal direkt online eingesehen werden, über eine Kalender-Anwendung wie beispielsweise Microsoft Outlook als Internetkalender an einem stationären PC mit einem Mausklick abonniert oder in eine Kalender-App auf einem Smartphone eingebunden werden.

Kategorien dienen dazu, Kalender und damit auch die Informationen nach verschiedenen Bereichen zu gliedern. Eine Kategorie kann sowohl (mehrere) Kalender als auch weitere Unterkategorien enthalten, so dass eine hierarchische (Informations-)Struktur entsteht. Außer der ordnenden Funktionalität haben Kategorien keine weitere Bewandnis.

Eine zentrale Rolle nehmen im Bürger-App Kollektionen ein. Kollektionen sind Zusammenstellungen von mehreren Kalendern (und den darin enthaltenen Terminen) zu einem neuen Kalender. Kollektionen bekommen einen persönlichen Charakter, das dieser virtuelle Kalender eine Zusammenstellung aus verschiedenen Interessenbereichen (bspw. Sport-Kalender, Musikvereins-Kalender, Müllabfuhr-Kalender, etc.) enthält. Die Erstellung einer eigenen Kollektion ist nur nach erfolreicher Registrierung und anschließender Anmeldung am B-App möglich. Das Erstellen einer eigenen Kollektion bringt einige Vorteile mit sich:

Einstellung von Benachrichtigungsfunktionen nach eigenem Geschmack
Abonnieren eines einzelnen Kalenders statt vieler einzelner Kalenderdateien
Ein- und Ausblenden von B-App Terminen mit nur einem Klick in ihrer Kalender-Anwendung (z.B. in Outlook)

Da eigene Kollektionen persönliche Interessen an bestimmten Terminen wiederspiegeln lassen sich diese auch mit einem Schutz versehen. Wollen sie beispielsweise verhindern, dass andere Benutzer ihre Kollektionen abonnieren können tragen sie einfach einen Benutzernamen und ein Passwort bei der Kollektions-Erstellung ein. Sie werden beim erstmaligen Abrufen ihrer Kollektion nach eben diesem Benutzernamen und Passwort gefragt. Im Gegenzug können sie ihre eigene Kollektion und damit auch interessante Termine mit Freunden und Bekannten teilen. Schicken sie ihnen einfach den Link zum Abonnieren ihrer eigene Kollektion.